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効果的なエクセル変換 ワード 方法とは?


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エクセル←→ワード相互変換を知っていましたか?


●確かにコピー&ペーストで簡単にできます
 しかし、次の方法は、一括で出来、効率的です。
エクセル←→HTML←→ワードにより可能です。
1.エクセル→HTML→ワードの手順
(1)EXCEL BOOKを開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「Webページ又はhtml」として保存します。
(2)EXCELを閉じます。
(3)(1)で保存したファイルをWORDで開きます。
(4)ワードで開く場合、「プログラムから開く」−「Microsoft Word」を選びます。
(5)WORD文書のレイアウトを修正します(余白や罫線の修正)。
(6)WORDを別名で保存すると完了です。

2.エクセル←HTML←ワードの逆変換手順
(1)ワードを開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「Webページ又はhtml」としてセーブ(SAVE)します。
(2)Wordを閉じます。
(3)(1)で保存したファイルをExcelで開きます。
(4)EXCELで開く場合、「プログラムから開く」−「Microsoft Excel」を選びます。
(5)シートの図のレイアウトを修正します(図がきちんとした位置にならないからです)。
(6)Excelを別名でセイブ(SAVE)すると完了です。

3.EXCEL→PDF→ワードの手順
(1)Exce 2007 Bookを開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「PDF」としてセーブ(SAVE)します。
  EXCEL2007の場合、Microsoft PDF/XPSを無料でダウンロードでき、PDFでファイルを保存することが出来ます。
  「名前を付けて保存」をマウスで選択すると、保存ファイル形式メニューの一つに「 PDF または XPS(P)」を確認できます。
詳細は、エクセル 変換 pdf アドイン 簡単です!の記事を参照ください。
(2)EXCELを閉じます。
(3)(1)で保存したファイルをAcrobatで開きます。
(4)Acrobatでワードとしてセーブ(SAVE)します。
(5)WORD文書のレイアウトを修正します(余白や罫線の修正)。
(6)WORDを別名でセーブ(SAVE)すると完了です。

4.EXCEL←PDF←ワードの逆変換手順
(1)Word 2007 文書を開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「PDF」として保存します。
  Word2007の場合、Microsoft PDF/XPSを無料でダウンロードでき、PDFでファイルを保存することが出来ます。
  「名前を付けて保存」をマウスで選択すると、保存ファイル形式メニューの一つに「 PDF または XPS(P)」を確認できます。
詳細は、エクセル 変換 pdf アドイン 簡単です!の記事を参照ください。
(2)Wordを閉じます。
(3)(1)で保存したPDFファイルをエクセルへ変えます。
   ※ PDF→エクセル変換は、次のリンクから方法を知ることができます。
  エクセル 変換 pdf 簡単です。
(4)エクセルシートの図のレイアウトを修正します(図がきちんとした位置にならないからです)。
(5)Excelを別名でセーブ(SAVE)すると完了です。



エクセル変換で簡単にデータを広く活用できます。
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エクセル←→PDF変換の詳細は、次のリンク先で概要を説明しました。
  エクセル 変換 pdf 簡単です。
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posted by Yy at 12:38 | Comment(0) | TrackBack(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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