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効果的なエクセル変換 PDF 方法とは?


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エクセル変換 PDFは、奥が深いのは、なぜ!?


 EXCEL←→PDF変換は、PDFが国際標準となり、利用する人が増えてきました。
 したがって、表計算データが、EXCEL形式でなくPDF形式で保存され、配布されるようになりました。

   なぜ、表計算データが「EXCEL形式」ファイルではないのでしょうか?



 理由は、PDF「ファイルフォーマットの重要性」 にあるのです。
Portable Document Format (PDF)とは、電子上の文書に関するファイルフォーマットです。
特定の環境に左右されずに全ての環境でほぼ同様の状態で文章や画像等を閲覧できる特性を持っており、
2008年7月には国際標準化機構によってISO 32000-1として標準化されました。(PDF Wikipediaより引用)
PDFは、1)仕様が複雑 2)画面で見づらい 3)読み込み時間がかかる 4)内部のテキストが編集不可などの短所が指摘されています。
しかし、ISO品質文書・公的書類には、標準化されたPDF書類が非常に多くなりました。
このことは、PDFが表計算データをも取り込み、奥が深い理由かも知れません。
この記事では、安心できる代表的な内容を簡単に説明しました。


1.エクセル→PDF 変換
●Excel2007を使用している人のために、エクセルBookをまとめてPDFへ変換できるソフトをダウンロードできます。
このソフトは、「ドロップ」 するだけで複数のエクセルxls又はxlsxファイルを変えることができます。
  条件は、Microsoft PDF/XPSを無料でダウンロードし、利用できる状態になっていることです。
  zipファイルをダウンロードし、解凍した後、vbsファイルにドロップするだけで変換できます。
Microsoft PDF/XPSの無料でダウンロードは、この記事の『(3)アドイン』を参照ください。

(1)印刷
  エクセル・シートを印刷する際、印刷イメージをPDFファイルとして出力する方法です。
  Primo PDF
  ●PrimoPDF はフリー ソフトウェアです!体験版ではありません。
  ●300 以上のファイル形式に対応!
  ● 規格に合った PDF の作成
  ●スクリーン用(オンライン表示)、印刷用、ebook、および prepress 用に適した PDF の作成可能
  ●文書情報 (タイトル、作成者、サブタイトル、キーワード) の追加可能

ダウンロードなど詳細は、エクセル 変換 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(2)マクロ
Acrobatのヘルプより引用しました。
Microsoft Office アプリケーションファイルのPDFへの変換( Windows)ができます。
Windows 上でAcrobat を標準インストールすると、Adobe PDFMaker というマクロがインストールされます。
Microsoft Office アプリケーション内部かファイルを素早くかつ簡単に作成するためのマクロです。
最初マクロが見えない場合があります。
EXCELのヘルプで「PDFMaker」と入力し、検索すると、Microsoft Onlineのリンクが表示されます。
ダウンロードなど詳細は、pdf リンク集 の記事を参照ください。

(3)アドイン
pdf xps
  EXCEL2007の場合、Microsoft PDF/XPSを無料でダウンロードでき、PDFでファイルを保存することが出来ます。
  「名前を付けて保存」をマウスで選択すると、保存ファイル形式メニューの一つに「 PDF または XPS(P)」を確認できます。
ダウンロードなど詳細は、エクセル 変換 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(4)有料・専用ソフト
アンテナハウス株式会社は、
PDF活用ツールの新版「リッチテキストPDF5.2 スタンダード」、
「リッチテキストPDF5.2 プロフェッショナル」を2009年8月24日より出荷開始、8月29日より店頭販売する、と発表しました。
■Office文書からPDFを作成。
・紙に印刷する感覚でPDFを作成できる「Antenna House PDF Driver V4.0 Professional」を標準添付。
簡単な操作で美しく作成できます。
・今バージョンでは、操作画面上でOffice(Word、Excel、PowerPoint)文書の見出しやリンクなどをPDFのしおり変換する指定が可能となり、使い勝手が更にアップするそうです。

一方、専用ソフトが販売されており、その「PDFオートコンバータEX」の主な特徴は、次の通りです。
1)PDF自動変換システムで苦労された人が考慮されています。
2)各種マニュアルや管理ファイル、画像、大量のWord、Excel、PowerPointを変えたい場合、
3)定期的にPDFファイルへ変換したいファイルがあり、ファイル数が多く困っている場合、
4)経費削減、業務改善、業務効率アップ、文書管理、ファイル管理、フォルダ管理のため、各部署、社員、取引先別に各種ファイルをPDFファイルへ変換し、管理したいと,考える場合、有効だそうです。
ダウンロードなど詳細は、 pdf リンク集 の記事を参照ください。


2.エクセル←PDF 逆変換
  この逆変換は、1)テキストのみ変換 2)画像のみ「切り取り」 3)テキスト+画像 変換の3つに分かれます。
(1)手動 フリー
  この逆変換は、「テキスト」の変換と、「画像」変換とを別に処理します。

  1)まず、テキスト(文字コードで表示)
  AdobeReaderにより読み込まれたPDF文書は、セキュリティーオプションで「抽出」禁止などが設定されていない場合、次の操作で、EXCELのセルへテキストデータの表全体をコピー&ペーストできます。
  この方法は、最も簡単な変換方法です。 理由は、エクセルは、表計算ソフトだからです。
  Acrobat Readerで表(テーブル)をマウスで選択し、コピーします。
  次に、ワードパッド又はワード(Word)にペーストします。
  表(テーブル)の形式を保ち、ペーストできます。
  その表を改めてコピーし、Excelにペーストすると、表全体を変換できます。
◎注意: 使用したPDFは、excelブックから作成しました。
  列単位で変換したい場合、次の方法が有効です。
  ●Reader 9以降で表示されたPDF文書は、「 Alt 」キーを押してテキストを列方向にマウス選択し、コピーできます。
  実際に、ファイルを Adobe Reader 9.0 以降のバージンで開き、「 Alt 」キーを押して確認願います。


  2)文字列がイメージデータ
  一方、「画像」は、Adobe Readerの「ツール」ー「選択とズーム」ー「スナップショット」でクリップボードへコピーできます。
  なお、テキストが「画像」の場合、記事の後半で説明した「OCR」ソフトを使用し、「画像」をテキストへ変換します。
  また、Readerでは、セキュリティーレベルを最低にしたPDF文書の場合、テキストを選択コピーできます。
  さらに、「テキスト保存」をメニュから選択、テキストtxtファイルに保存し、そのファイルをEXCELへコピー&ペーストできます。
ダウンロードなど詳細は、 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(2)Acrobat
  Acrobatの逆変換は、「テキスト」+「画像」を変換します。
  Acrobat 6.0 以降のバージョンは、PDF文書をワード(Word)へ変換することが出来ます。
  したがって、ワードからコピー&ペーストすることにより、テーブルをPDFから間接的にEXCELへ変えることができます。
ダウンロードなど詳細は、エクセル 変換 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(3)OCR
  PDF文書は、印刷し、スキャナーで取り込みOCRソフトを使用し、「テキスト」へ変えることができます。
  最近のOCRは、文字認識能力が良くなり、フォントサイズを11ptにした場合、比較的精度よく認識できます。
  数十年前には、40文字あたり2〜3文字は、誤変換していました。したがって、修正が大変でした。
  文書をキーボードから打ち込んだ方が速い、と言われていた時代があったのです。
  一方、「画像」は、アクセサリの「ペイント」で容易に「切り取り」することができ、エクセルへコピー&ペーストしたり、別の方法としてファイルとしてEXCELに「挿入」できます。
  1)SmartOCR Lite (フリー)
   このソフトは、「2005年 窓の杜大賞」において、「構造改革賞」として窓の社編集部が選出した作品です。
   受賞理由は、日本語対応の活字OCRを作成するには高度な画像認識技術や膨大な字形のデータが必要なため、
   フリーソフトで実現するのは無理だろう、というのがこれまでの常識でした。
   そこにさっそうと登場し、高い認識率でフリーソフトの壁を打ち破ったので「SmartOCR Lite Edition」に“構造改革賞”が贈られました。
   画像を範囲選択するだけで即座に識字できる“スマート認識”や
   複数ペインの自由な配置などの機能を備えており、使い勝手が良いことも評価のポイントでした。
   フォントサイズが11pt以上にすると、認識率が向上します。
ダウンロードなど詳細は、 pdf リンク集 の記事を参照ください。

  2)Acrobat 6.0以降のバージョン
  Acrobat 6.0以降のバージョンには、OCR機能があります。

  3)OCR有料ソフト
  優秀なOCRソフトが比較的安い価格で入手できます。
ダウンロードなど詳細は、 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(4)ワードへ変換
  この逆変換は、「テキスト」+「画像」で変えます。
  PDFは、EXCELと比較し、容易にワード(Word)へ変えることができます。
  ワードからエクセルへコピー&ペーストで変換できます。
  1)PDF2Word(pdf to word) (シェアウェア)
  このソフトウェアは、PDFドキュメントからテキスト・画像・他のコンテンツをワードドキュメントにエクスポートします。
  100回の無料試用が出来ます。 また、日本語が正確に変えることができます。

  2)オンライン PDF word/excel変換
  メールアドレスを入力し、オンライン・フリーで実行してくれるサイトがあります。
  但し、広告メールがたくさん送信される可能性があり、注意が必要です。
ダウンロードなど詳細は、エクセル 変換 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(5)jpg
   PDF文書は、スキャナーでPCに取り込み、「画像」としてファイルへ保存できます。
   その画像は、「アクセサリ」−「ペイント」でjpg形式ファイルとしてEXCELへ「挿入」できます。
   一方、Adobe Reader 9.1 は、セキュリティー保護レベルが低い場合、テキストを「選択」でき、画像を「切り取り」できます。
   もっと単純に、「すべてを選択」し、クリップボードの内容をEXCELへiコピー&ペーストできます。
   (※ TIFFファイル形式にすると、より美しく変えることができます。)
ダウンロードなど詳細は、 pdf リンク集 の記事を参照ください。

(6)online PDF 変換
   オンラインでPDF→EXCEL変換が無料で出来る海外のサイトがあります。
   この逆変換は、「テキスト」+「画像」を変えます。
   メールアドレスの入力を要求されるため、広告メールが大量に送信されて来る可能性があります。
   Googleで「 pdf to excel for free 」のキーワードで検索するとサイトのリンクを見つけることが出来ます。
    また、online PDF to Excel へアクセスし、PDFからEXCELブックへ変換できます。

(7)有料・専用ソフト
  このソフトは、PDF→EXCEL逆変換を「テキスト」+「画像」で実現します。
  市販されているPDF エクセル変換ソフトを、「品質」「価格」「納期」の3つの主なポイントを示しました。
  主に有名メーカーの製品の中から特徴的なポイントを説明しました。

  1)品質
     フォントサイズが小さい場合、また、廉価版のソフトの場合、誤変換・文字化けが多く発生します。
     したがって、PDF文書の文字を大きく、解像度を高めて作成する必要があることが分かります。
     また、海外のPDF変換ソフトの場合、日本語が正常に変換されない商品があります。
     このような場合を考え、購入する前に試用版・体験版又はTRYなどでテストし、購入する必要があることが分かります。
  2)価格
    価格を6分類し、原則として、予算額を決める際の参考としました。
    価格は、メーカーの販売価格を基準にしています。
     @ 1,300円から2,000円台  ソースネクスト社の製品がここに分類されます。誤変換・文字化けが多いです。
     A 3,000円から5,000円まで 主に多くのメーカの機能限定版がこの価格帯で販売されています。
     B 5,000円超から1万円まで  主にJUST System社の製品がこの価格帯です。
     C 1万円超から3万円まで アンテナハウス社、ジャングル社の製品がここに入ります。
                       アンテナハウス社は、PDF変換に20年以上の実績があるそうです。
     D 3万円超から6万まで Acrobatがこの分類に入ります。
     E 6万円超         PDF変換の専用ソフトがここに分類されます。
   必要な機能や使用頻度、変換精度などが購入するための判断基準になるかも知れません。
※ pdf 変換ソフト一覧の一部ををアマゾン pdf 変換 ソフト
で見ることができます。
  3)納期
   通販の場合、在庫があれば納期は、2〜3日以内となっています。

ダウンロードなど詳細は、 pdf リンク集 の記事を参照ください。



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2007 xlsx

効果的なエクセル変換 xslx 2007 方法とは?


エクセル xlsxをxlsに変換をマスターしましょう!
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2007 xlsx

エクセル 2003は、2007.xlsxファイルを読み書き出来ること、知っていましたか?


次のダイアログは、EXCEL2003でEXCEL 2007のBook.xlsx を開いた際、表示されます。
excel pack1

次の図は、EXCEL 2003を使用した場合、Excel 2007 ブックなどで保存できることを示しています。
したがって、エクセル 2003は、xlsx形式で読み書き出来るのです。
excel pack3

1.Micrisoft Office互換機能パックをインストールするには
まず、Microsoft Update ですべての必須の更新プログラムおよび優先度の高い更新プログラムをインストールし、システムを最新の状態にします (Microsoft Office XP および Microsoft Office 2003 をご使用の場合は必須)。
(1)Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パックをダウンロードします。
  ダウンロードリンクより実行できます。
(2)FileFormatConverters.exeを実行します。
(3)xls←→xlsx変換が自動的にできるようになります。
※ 注意: Microsoft Updateが不十分の場合、上記のダイアログとファイルの種類が表示されません。
  このような場合、(1)のMicrosoft Update リンクをクリックし、更新プログラムをインストールする必要があります。
  FileFormatConvertersが実行される環境に必要なプログラムがインストールされます。
  したがって、(2)を実行した後、Microsoft Updateを再度実行する必要があるのです。

2.FileFormatConvertersの出来ること
(1)xls←xlsx変換が自由にできます。
(2)変換できる種類は、上図から分かるように6種類です。

3.Excel2007が出来ること
(1)エクセル 2007は、2003以前のファイル形式で保存できます。
  この場合、「互換モード」として編集され、保存したファイルにはxls拡張子が付きます。
(2)操作方法
  1)エクセル2007で左上端のofficeボタンを押し、「名前を付けて保存」ー「Excel 97−2003ブック」を選択します。
  2)編集中にタイトルバーに「互換モード」が表示されます。
  3)「保存」する場合、ファイルの種類は、「Excel 97−2003ブック(*.xls)」となります。


[コラム]  xlsx 最後の x の意味
 この意味は、xlsファイルをxmlファイル形式で格納したことを示しているようです。
このxlsxファイルは、zip形式で圧縮されています。
実際、xlsxファイルを解凍すると、xml形式のファイルがまとめられたフォルダーが作成されます。
解凍されたフォルダーには、次の3つのサブフォルダーと1つのxmlファイルがあります。
 (1)_rels
 (2)docProps
 (3)xl
 (4)[Content_Type]xmlファイル
xlフォルダーには、worksheetsサブフォルダー、SaredStrings.xlmファイルなどがあります。
worksheetsサブフォルダーには、各sheetへ格納されるデータの順番を示す自然数(0,1,2,3,4,5,・・・・)を格納したxmlファイルが保存されています。
また、SaredStrings.xmlファイルには、各シートに保存されている値が格納されています。
このため、プログラムで処理し、任意の値を代入できるため、汎用性が非常に高まったことを知ることができます。



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ワード

効果的なエクセル変換 ワード 方法とは?


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ワード

エクセル←→ワード相互変換を知っていましたか?


●確かにコピー&ペーストで簡単にできます
 しかし、次の方法は、一括で出来、効率的です。
エクセル←→HTML←→ワードにより可能です。
1.エクセル→HTML→ワードの手順
(1)EXCEL BOOKを開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「Webページ又はhtml」として保存します。
(2)EXCELを閉じます。
(3)(1)で保存したファイルをWORDで開きます。
(4)ワードで開く場合、「プログラムから開く」−「Microsoft Word」を選びます。
(5)WORD文書のレイアウトを修正します(余白や罫線の修正)。
(6)WORDを別名で保存すると完了です。

2.エクセル←HTML←ワードの逆変換手順
(1)ワードを開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「Webページ又はhtml」としてセーブ(SAVE)します。
(2)Wordを閉じます。
(3)(1)で保存したファイルをExcelで開きます。
(4)EXCELで開く場合、「プログラムから開く」−「Microsoft Excel」を選びます。
(5)シートの図のレイアウトを修正します(図がきちんとした位置にならないからです)。
(6)Excelを別名でセイブ(SAVE)すると完了です。

3.EXCEL→PDF→ワードの手順
(1)Exce 2007 Bookを開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「PDF」としてセーブ(SAVE)します。
  EXCEL2007の場合、Microsoft PDF/XPSを無料でダウンロードでき、PDFでファイルを保存することが出来ます。
  「名前を付けて保存」をマウスで選択すると、保存ファイル形式メニューの一つに「 PDF または XPS(P)」を確認できます。
詳細は、エクセル 変換 pdf アドイン 簡単です!の記事を参照ください。
(2)EXCELを閉じます。
(3)(1)で保存したファイルをAcrobatで開きます。
(4)Acrobatでワードとしてセーブ(SAVE)します。
(5)WORD文書のレイアウトを修正します(余白や罫線の修正)。
(6)WORDを別名でセーブ(SAVE)すると完了です。

4.EXCEL←PDF←ワードの逆変換手順
(1)Word 2007 文書を開き、「名前を付けて保存」ーファイルの種類を「PDF」として保存します。
  Word2007の場合、Microsoft PDF/XPSを無料でダウンロードでき、PDFでファイルを保存することが出来ます。
  「名前を付けて保存」をマウスで選択すると、保存ファイル形式メニューの一つに「 PDF または XPS(P)」を確認できます。
詳細は、エクセル 変換 pdf アドイン 簡単です!の記事を参照ください。
(2)Wordを閉じます。
(3)(1)で保存したPDFファイルをエクセルへ変えます。
   ※ PDF→エクセル変換は、次のリンクから方法を知ることができます。
  エクセル 変換 pdf 簡単です。
(4)エクセルシートの図のレイアウトを修正します(図がきちんとした位置にならないからです)。
(5)Excelを別名でセーブ(SAVE)すると完了です。



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エクセル←→PDF変換の詳細は、次のリンク先で概要を説明しました。
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全角・半角

効果的なエクセル変換 全角・半角 方法とは?


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全角・半角

エクセルの文字列の全角←→半角変換はセル単位で可能です!


セル内部の文字を半角→全角や、全角→半角と変換したい場合の便利な関数を説明しました。
1.半角→全角変換にはJIS関数
  =JIS(A1)とすると、セルA1の半角文字列が全角へ変えられます。
  A1セルひとつだけで実現できません。
  他のセルで関数を使用し、結果を関数が入力されているセルへ返します。

2.全角→半角変換にはASC関数
  =ASC(A1)とすると、セルA1の全角文字列が半角へ変えられます。
  A1セルひとつだけで実現できません。
  他のセルで関数を使用し、結果を関数が入力されているセルへ返します。

3.半角→全角変換にVBAを使用する場合
   ●注意: 操作の前にエクセルブックをバックアップしてください。 ブックのセルの文字情報が書き換えられるからです。
  (1)次のプログラムを標準モジュールに追加します。
    1) エクセルで処理するブックを開き ALT+F11キーを押します。
    2) 開いたコードウィンドウで「挿入」−「標準モジュール」で次のプログラムをコピー&ペーストします。
Sub han2zen()
Dim Rangex As Range
For Each Rangex In Selection
Rangex.Value = StrConv(Rangex.Value, vbWide)
Next Rangex
End Sub
    3)処理したいシートの範囲を選択しプログラムを実行します。
      実行するには、コードウィンドウを開き、プログラムのコード内にマウスポインタを置きます。
      F5キーを押すと、実行できます。
    4)半角から全角へカナや英文字が変えられます。

4.全角→半角変換にVBAを使用する場合
   ●注意: 操作の前にエクセルブックをバックアップしてください。 ブックのセルの文字情報が書き換えられるからです。
  (1)次のプログラムを標準モジュールに追加します。
    1) エクセルで処理するブックを開き ALT+F11キーを押します。
    2) 開いたコードウィンドウで「挿入」−「標準モジュール」で次のプログラムをコピー&ペーストします。
Sub zen2han()
Dim Rangex As Range
For Each Rangex In Selection
Rangex.Value = StrConv(Rangex.Value, vbNarrow)
Next Rangex
End Sub
    3)変換したいシートの範囲を選択しプログラムを実行します。
      実行するには、コードウィンドウを開き、プログラムのコード内にマウスポインタを置きます。
      F5キーを押すと、実行できます。
    4)全角から半角へカナや英文字が変えられます。



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文字列

効果的なエクセル変換 文字列 方法とは?


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文字列

エクセルの文字列(テキスト)の変換は、セル単位で出来ます!


1.EXCELの表示形式は、次の11種類です。
(1)標準
(2)数値
(3)通貨
(4)会計
(5)日付
(6)パーセンテージ
(7)分数
(8)指数
(9)文字列
(10)その他
(11)ユーザー定義
この中で(2)数値が文字列として設定されている場合、表計算の結果が異なってきます。
数値がテキストとなっていた場合、例えばSUM関数ではそのセルが無視され、結果に反映されません。
したがって、EXCELに最も期待されている「表計算機能」が使用できない状況になるのです。
また、(5)日付は、EXCELでシリアル値を基に計算され、人に分かりやすく表示される仕組みになっています。
したがって、シリアル値がテキストになっている場合、正常にカレンダー機能などを使うことができません。

2.文字列を数値に変換する方法
ネットからダウンロードしたファイルをインポートすると、Microsoft Excel で一部の数値がテキストとして認識されることがあります。
このため、SUM や AVERAGE などの関数ではこれらのセルの値が無視されます。
これらのテキストは、数値に変換する必要のあるものだけでなく、実際に文字列である場合があります。
したがって、対象としている変換したいセル単位でテキストを数値へ変換する必要があります。
次にMicrosoft サポートオンラインより引用し、変換方法のポイントを説明しました。

(1)セルの書式を「数値」とし、数値データを再入力方法があります。

(2)セルに数値の1を掛け算する方法があります。
1) 空白のセルに値 1 を入力します。
2)1 を入力したセルを選択し、[編集] メニューの [コピー] をクリックします。
3)数値に変換する値が入力されているセルを選択します。
4)[編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします。
5)[演算] の下の [乗算] をクリックします。
   [貼り付け] の下の [値] をクリックし、[OK] をクリックします。

(3)ファイルのインポートなどで発生した余分なスペースと印刷されない文字を削除する方法です。
  次は、データが列 A にあり、1 行目 ($A$1) から始まる場合の例です。
1) 列 B を選択し、[挿入] メニューの [列] をクリックし、列 A の右側に列を挿入します。
2)挿入された列の先頭のセル (B1) に、次の数式を入力します。
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3) データが入力されている列 A のセルの右側にある Bれつ のセルをすべて選択します。
4)[編集] メニューの [フィル] をポイントし、[下方向へコピー] をクリックします。
新しい列に Aれつ のテキストが入力されます。
5) 同じ範囲を選択したまま、[編集] メニューの [コピー] をクリックします。
6) セル A1 を選択し、[編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします。
   [貼り付け] の下の [値] をクリックし、[OK] をクリックして、変換した値を列 A の先頭に貼り付けます。
7) 列 B を選択し、[編集] メニューの [削除] をクリックして、列 B を削除します。
   ●この結果、列 A のテキストが数値となります。

(4)VBAを使用する方法です。
   ●注意: 操作の前にエクセルブックをバックアップしてください。 ブックのセルの文字情報が書き換えられるからです。
   次のプログラムを標準モジュールに追加します。
    1) エクセルで変換するブックを開き、変更したいセルの書式を「数値」に設定します。
    2) ALT+F11キーを押します。
    3) 開いたコードウィンドウで「挿入」−「標準モジュール」で次のプログラムをコピー&ペーストします。
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
    4)変換したいシートのセル範囲を選択しプログラムを実行します。
      実行するには、コードウィンドウを開き、プログラムのコード内にマウスポインタを置きます。
      F5キーを押すと、実行できます。
    5)選択したセルが数値へ変換されます。

3.文字列を日付に変換する方法
   日付は、1900年1月1日を1とする、整数値で示されます。
   この目に見える日付が、単なるテキストの場合、カレンダーなどが正常に表示されなくなります。
   シリアル値は、数値です。 したがって上記に2.の方法で数値に変換します。
   ●この「日付」は、書式を「日付」にし、日付の表示方法を選択しなければなりません。



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日付

効果的なエクセル変換 日付 方法とは?


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日付

エクセルの日付は、数値で管理されているのを知っていましたか?


  シリアル値(1,2,3,4,5・・・の整数)が1900年1月1日をスタートとし、日付を決めていたのです。
  このため、計算に使用する数値が勝手に日付になったり、日付が数値に戻ってしまうことがあります。
1.Excel にインポートした数値が日付に変換されてしまうことがあります。
例えば、ある CSV ファイルを Excel で開くと、いつも数値が日付に変換されてしまうことがあります。
また、数値にスラッシュ記号 (/) またはハイフン (-) が含まれている場合は、日 付 形式に変換されることがあります。
これを回避する方法があるのでしょうか?


方法は、あります。
その数値を文字列値として入力する方法です。
Microsoft サポートオンラインより解決方法を引用し、ポイントを示しました。

10e5、分数 1/2、または 1-2 のような値を入力し、その値を組み込みの表示形式に変換されないようにするには、次の方法があります。
(1)入力の最初にスペースを入力する方法
  但し、指数表示には適用されません。
(2)表示形式を強制的に「書式設定」で「文字列」に指定する方法
(3)入力の前にアポストロフィを付ける方法
  たとえば、次のように入力します。
   ’1p
(4)分数の入力には、最初に ゼロ 0 を入力します。
  例えば 0 1/2 と入力することにより、日 付に変換されません。


2.日付表示を変換するには
(1)「書式設定」を強制的に行い表示を変換する場合
 1)「書式設定」より「表示形式」タブを選択し、「分 類」で「日 付」をクリックします。
 2)表示される「種類」から表示形式を選択します。

(2)一方、TEXT関数を使用し、日付を変換できます。
=TEXT( Today(), "yy年mm月dd日") のように使用します。
このように、TEXT関数の第一引数にシリアル値を第二引数に次に示した書式を設定し、日 付 文字列を変えることができます。
書式指定文字は、次の通りです。

 yyyy  西暦4桁  (例)2009
 mm   月2桁   (例) 03
 dd   日2桁      02
 hh   時刻2桁     09
 nn   分2桁      01
 ss   秒2桁      05
 aaaa  曜日       日曜日
 yy   西暦2桁     09
 m    月1又は2桁    7
 d    日1又は2桁    2
 h    時刻1又は2桁   3
 n    分1又は2桁    9
 s    秒1又は2桁    4
 aaa   曜日(略式)    日

text fx

●和暦に 日 付 の文字列を変換するにはDATESTRING関数が使えます。
セルに=DATESTRING(ToDay()) と入力すると、和暦表示した 日 付 を得ることができます。
例えば、平成21年05月02日などと表示されます。


(3)VBAの自作関数、日付 書式を設定できます。
alt+F11キーを押し、開いたVBE ウィンドウで「挿入」−「標準モジュール」でコードウィンドウへ次の関数をコピーペーストします。
Public Function 日付書式(objD As Range, strF As String) As String
On Error GoTo ERRX
日付書式 = Format(objD.Value, strF)
Exit Function
ERRX:
日付書式 = "エラー"
End Function
使用方法は、日付を表示するセルへ=日付書式(A1,"yy年mm月dd日(aaa)hh時nn分ss秒") などと入力します。
セルA1には、=Today()、などの関数が入力されているとします。
その結果、例えば、09年05月02日(土)15時19分10秒などと返します。



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エクセル←→PDF変換の詳細は、次のリンク先で概要を説明しました。
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おかしい

効果的なエクセル変換 おかしい とは?


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おかしい

エクセルで漢字変換が「おかしい」ことがありませんか?


漢字変換が非常に「遅い」場合、記事「遅い」を参照ください。
 記事の後半で、Office 2007の「辞書が破損」した場合の解決方法をMicrosoftの案内から引用しました。

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1.エクセル2007をWindows XP 又は Vista にインストールしている場合
 言語バーのアイコンが次のようになっていませんか?
IME OFFICE 2007

 ●Windows標準の Microsoft 日本語入力システム(IME)でないため、漢字変換が「おかしい」ことになるかも知れません。
 Office 2007がインストールされたので、既定のIMEとOffice IME 2007とが入れ替わっているからです。
 Microsoftサポートオンラインを引用し、ポイントを説明しました。

(1)VistaのIMEを既定の Microsoft IMEにする方法
  1) IME 言語バーの上で右クリックして、[設定] をクリックします。
  2)[テキスト サービスと入力言語] ダイアログ ボックスの [全般] タブで [追加] ボタンをクリックします。
  3)[入力言語の追加] ダイアログ ボックスで [日本語 (日本)] をクリックし、
    [キーボード] から [Microsoft IME] のチェック ボックスをオンにします。
    次に [OK] をクリックします。
  4)[既定の言語] ドロップダウンリストから [日本語 (日本) ? Microsoft IME] をクリックし、 [OK] をクリックします。
  5)コンピューターを再起動します。
   6)言語バーが Windows Vista 付属の Microsoft IME に変更されていることを確認します。
IME  2007 vista

(2)XPのIMEを既定の Microsoft IMEにする方法
  1) IME 言語バーの上で右クリックして、[設定] をクリックします。
  2) [テキスト サービスと入力言語] ダイアログ ボックスの [設定] タブで [追加] をクリックします。
  3) [入力言語の追加] ダイアログ ボックスで、[入力言語] ドロップダウンリストから [日本語] をクリックします。
  4) [キーボードレイアウト/入力システム] チェック ボックスをオンにし、
    ドロップダウンリストから [Microsoft IME Standard 2002 ver. 8.1] または [Microsoft Natural Input 2002 ver. 8.1] をクリックします。
  5) コンピューターを再起動します。
  6) [テキスト サービスと入力言語] ダイアログ ボックスの [設定] タブで [既定の言語] ドロップダウンリストから
  [日本語 ? Microsoft IME Standard 2002 ver. 8.1] または [日本語 ? Microsoft Natural Input 2002 ver. 8.1] をクリックします。
  7) [OK] をクリックします。
  8) コンピューターを再起動します。
  9)言語バーが Windows XP 付属の Microsoft IME Standard 2002 ver. 8.1
    または Microsoft Natural Input 2002 ver. 8.1 に変更されていることを確認します。
IME 2007 xp

2.IME 2007 漢字に変換できない問題、入力、変換が遅い問題が発生した場合
Office Onlineを引用し、ポイントを説明しました。
マイクロソフトから次の「修正するモジュール」の案内が出されていました。
(1)問題は、文字を入力する際、読みを入力しても、ひらがなやカタカナのみの候補しか得られず、
  漢字に変換できないことでした。
(2)文字入力の際、変換速度が遅い場合があります。
 この問題の原因は、「辞書が破損」した結果です。
  「おかしい」変換結果になるのは、当然と思われます。
「辞書が破損」する原因の顕著な例は、電源ボタンを長押しすることにより、強制的に電源を OFF にした場合です。
IME 2007 がメモリ上に保持している、ユーザー辞書、学習情報の内容をファイルに書き出す処理に不具合があり、
強制的に電源を OFF にされた場合など、例外的な状況においてこの問題が発生していました。
修正プログラムで、強制的に電源を OFF にされた場合でも、ユーザー辞書、学習情報の内容が破損しないよう修正されました。

詳細は、記事「遅い」を参照ください。



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遅い

効果的なエクセル変換 遅い とは?


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エクセルで漢字変換が「遅い」ことがありませんか?



ニュースです

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Microsoft Office 2007を使用している人に朗報です!
マイクロソフトから次の「修正するモジュール」の案内が出されていました。
 問題の原因は、「辞書が破損」した結果です。
Office Onlineを引用し、ポイントを説明しました。
(1)問題は、文字を入力する際、読みを入力しても、ひらがなやカタカナのみの候補しか得られず、
  漢字に変換できないことでした。
(2)文字入力の際、遅くなる場合がありました。
 この問題の原因は、「辞書が破損」した結果です。
「辞書が破損」する原因の顕著な例は、電源ボタンを長押しすることにより、強制的に電源を OFF にした場合です。
問題は、ユーザー辞書、学習情報の内容をファイルに書き出す処理で発生していました。
IME 2007 がメモリ上に保持している際、強制的に電源を OFF にされた場合など、例外的な状況においてこの問題が発生していました。
修正プログラムで、強制的に電源を OFF にされた場合でも、ユーザー辞書、学習情報の内容が破損しないよう修正されました。
次のリンクより「辞書修復」手順の詳細を確認できます。
Microsoft Office Online

さらに、エクセルには、「オートコンプリート」機能があり、「遅い」原因になる場合があります。
また、メモリーの大きさが不十分の場合、アプリケーションの実行速度が「遅い」ことが知られています。
したがって、「修正するモジュール」をインストールした結果、改善が見られない場合、次の対策が有効かも知れません。
(1) 「オプション」の「オートコンプリート」機能のチェックを外します。
(2) 常駐アプリケーションが多数ある場合、重要でないものを停止させ、メモリーを日本語入力のために使用します。
(3) メモリーを増やし、アプリケーションの実行環境に余裕を持たせます。



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